個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 企画調整課 企画調整係 －  ki10200  ふるさと納税寄付台帳  ふるさと納税寄付業務およびワンストップ特例申請受付のため  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、国籍・本籍、旅券番号、基礎年金・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
2 企画調整課 商工観光係 －  ki20401  やまえ生活支援券交付事業ファイル  やまえ生活支援券発送のため  氏名、住所、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
3 企画調整課 商工観光係 －  ki20403  地域振興券「やまえ暮らし応援券」交付事業ファイル  やまえ暮らし応援券発送のため。  氏名、住所、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 企画調整課 情報通信係 －  ki30001  山江村CATV加入者リスト  ケーブルテレビ加入者管理  氏名、住所、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 企画調整課 情報通信係 －  ki30002  告知システム  ケーブルテレビ加入者管理  氏名、住所、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 企画調整課 情報通信係 －  ki30003  ケーブルテレビ汎用調定システム  ケーブルテレビ使用料賦課  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
7 税務課 税務係 －  ze10000  個人住民税課税台帳  個人住民税算定に関する基礎となる数値の管理を行う  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、個人番号、課税状況、扶養関係、心身の機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
8 税務課 税務係 －  ze10002  給与支払報告書  当該年の申告資料と同等の取り扱い。翌年の住民税課税算定の基礎資料とする。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、個人番号、職業・勤務先、扶養関係  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
9 税務課 税務係 －  ze10100  土地課税台帳  固定資産税の課税業務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、資産の種類・価格、課税状況、納税状況、金融機・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
10 税務課 税務係 －  ze10101  土地家屋名寄帳  固定資産税の課税業務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、資産の種類・価格、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
11 税務課 税務係 －  ze10102  登記済通知簿  固定資産税の課税資料とするため、登記所から登記記載事項の異動情報を収集  所有者氏名、所有者住所、資産の種類、その他（所在地、地番、地目、地積、登記事由、登記原因日、登記受付・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
12 税務課 税務係 －  ze10103  山江村土地台帳  固定資産税課税事務の資料として、登記済通知の異動履歴を１筆毎に記載し小字単位の台帳として保管  氏名、住所、資産の種類、その他（所在地、地番、地目、地積、登記事由、登記原因日、持分）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
13 税務課 税務係 －  ze10104  家屋課税台帳  固定資産税の課税業務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、資産の種類・価格、課税状況、納税状況、金融機・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
14 税務課 税務係 －  ze10105  家屋台帳  固定資産税課税事務の資料として、家屋の床面積や間取りなどの図面を家屋ごとにまとめて大字単位の台帳とし・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、資産の種類、住居の間取り、その他（所在地、床面積）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
15 税務課 税務係 －  ze10107  地籍管理システム  地籍情報管理のため  氏名、住所、資産の種類・価格、その他（所在地、地番、地目、地積、登記事由、登記原因日、持分、筆の座標・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
16 税務課 税務係 －  ze10200  軽自動車税課税台帳  軽自動車税の課税業務のため  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、運転免許証番号、個人番号、資格・免許、課税状況、金・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
17 税務課 税務係 －  ze10201  軽自動車異動申告書綴り  軽自動車異動状況管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
18 税務課 税務係 －  ze10400  山江村村税等口座振替依頼書  村の税金・利用料・保険料等の口座振替業務のため  氏名、住所、生年月日、印影、電話番号、金融機関・口座番号、その他（納税義務者）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
19 税務課 税務係 －  ze10401  滞納整理台帳  村税の滞納管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、職業・勤務先、課税状況、納税状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
20 健康福祉課 戸籍係 －  kf10001  住民基本台帳システム  住民に関する正確な記録の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、婚姻・離婚歴、住民票コード、個人番号、家族・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 健康福祉課 戸籍係 －  kf10002  個人番号カード管理・交付簿  個人番号カードの交付状況等の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、カード発行日、交付日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 健康福祉課 福祉係 －  kf20102  臨時給付金システム  住民税非課税世帯等臨時特別給付金等の支給事務に係る対象者等を適正に管理し、給付を行うため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、収入の内容、課税状況、金融機関・・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 健康福祉課 福祉係 －  kf20121  特定個人情報等送付票（市区町村用）  国民年金加入者の記録の管理を適正に行うため利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、基礎年金番号、個人番号、収入の内容、課税状況  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
24 健康福祉課 福祉係 －  kf20401  介護保険の資格管理事務  介護保険資格の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、収入の内容、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 健康福祉課 福祉係 －  kf20402  介護保険の給付管理事務  介護保険の適正給付  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 健康福祉課 福祉係 －  kf20403  介護保険の要介護認定事務  要介護認定に係る事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 健康福祉課 福祉係 －  kf20404  介護保険料調査・賦課事務  介護保険料の賦課事務の適正化  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、心身の機能の障害、課税状況、収入の内容  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30001  国民健康保険システム  国民健康保険の資格に関する事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、国籍・本籍、個人番号、被保険者証の記号・番号、課税状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30002  国保総合システム  国民健康保険の給付に関する事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、国籍・本籍、親族・続柄、親族・続柄、個人番号、被保険者証・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
30 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30003  特定健診等データ管理システム  特定健康診査及び後期健康診査のデータ管理、特定保健指導データ管理等  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍、親族・続柄、個人番号、被保険者証の記号・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30004  複合健診結果ファイル  複合健診受診者の結果管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康状態、血液型、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
32 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30005  健康管理システム  住民の健康管理全般  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、婚姻・離婚歴、被保険者証の記号・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
33 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30006  総合健診結果ファイル  人間ドック受診者の結果管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康状態、心身の機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
34 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30007  脳ドック結果ファイル  脳ドック受診者の結果管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康状態、心身の機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30008  住民健診対象者名簿  住民健診受診対象者名簿の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30009  高額療養費等支給管理ファイル  国民健康保険の高額療養費等支給に関する事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、個人番号、被保険者証の記号・番号・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30010  施設健診申込者名簿  施設健診申込者管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
38 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30011  集団健診申込者名簿  集団健診申込者管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
39 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30012  肝炎ウイルス検査対象者名簿  肝炎ウイルス受診対象者管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
40 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30013  施設健診結果ファイル  施設健診受診者結果管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康状態、血液型、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
41 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30014  複合健診申込者名簿  複合健診申込者の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
42 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30015  検診要精密者名簿  要精密者の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康状態、血液型、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
43 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30016  集団健診受診者名簿  集団健診受診者数管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
44 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30017  健康づくりポイント事業参加申込書  健康づくりポイント事業参加者管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
45 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30018  健康づくりポイント交換申請書  健康づくりポイント交換管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
46 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30020  鍼灸施療費助成に関する台帳  鍼灸施療費助成に関する事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢親族・続柄、鍼灸施療機関受診歴、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
47 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30021  国保データベース（KDB）システム  保健事業等データ管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、被保険者証の記号・番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
48 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30022  保険者データヘルス支援システム  保健事業  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、健康状態、被保険者証の記号・番号、診療・調剤情報、健康・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
49 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30024  母子健康記録票  母子の健康記録及び乳幼児健診の結果等の管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、運転免許証番号、個人番号、職業・勤務先、健康・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
50 健康福祉課 保健衛生係 －  kf30025  フッ化物洗口  フッ化物洗口希望者確認のため  氏名、その他（保育園名、学校名、学年、クラス、保護者名、フッ化物洗口の希望有無）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
51 健康福祉課 地域包括支援センター係 －  kf40105  高齢者情報  ６５歳以上（独居、高齢世帯、高齢者を含む世帯）の把握  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
52 産業振興課 農政係 －  sa10003  人・農地プラン及び人・農地将来ビジョン関係事務  農地及び農地に関係のある人に関わる問題解決のために、対象農業地域の状況をアンケートなどで把握し、実質・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、家族構成、その他（営農状況や農地・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
53 産業振興課 林政係 －  sa20002  林地台帳システム  村内の山林の把握  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
54 建設課 上下水道係 －  ke20001  上下水道加入者台帳  簡易水道事業及び農業集落排水事業の加入者情報を管理  氏名、住所、金融機関・口座番号、その他（お客様番号、設置場所、宛名番号、メータ番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
55 農業委員会事務局 農業委員会係 －  no10002  農地台帳  農地法に基づき、農地に関する正確な情報を確保し、農地に関する情報の管理を適正に行う  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
56 教育委員会 社会教育係 －  ky20001  読書カード申請綴  山江村歴史民俗資料館図書室やまええほんの森の利用者を登録するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、職業・勤務先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
57 選挙管理委員会 選挙管理委員会 －  se10001  選挙人名簿  選挙人名簿の作成のため  氏名、住所、性別、生年月日、その他（世帯主、投票区）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）