(趣旨)

第1条　この規則は、山江村印鑑条例(昭和52年条例第2号。以下「条例」という。)第18条の規定に基づき、印鑑条例の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書等は、当該申請者の住民基本台帳を所有する健康福祉課に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　村長は、条例第3条の規定に基づく申請があったときは、当該申請者の住所、氏名及び生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認したうえ、当該申請を受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第4条　条例第3条第2項に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理人選任届とする。

(確認方法)

第5条　条例第4条第2項の規定による確認方法は、次の各号に掲げるいずれかの提示によるものとする。

(回答書の期限)

第6条　条例第4条第3項の規定による回答書の提出期限は、発送の日から14日以内とし、その指定日までに回答がない場合は、当該申請の受理を取り消すものとする。

(登録事項)

第7条　条例第6条の規定による登録事項は、次の各号に掲げる事項とする。

(印鑑証明書の記載事項)

第8条　条例第13条に規定する記載事項は、前条第4号から第8号までの事項を記載する。

(申請書等の様式)

第9条　申請書等条例に規定する文書の様式、規格は、当該各号の定めるところによる。

(電子情報処理組織の利用)

第10条　条例第11条第3項及び第14条第3項に定める方法は、登録番号その他村長が印鑑登録原票との照合に必要と認める事項について入力させ、入力する事項についての情報に、電子署名に係る地方公共団体の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第2条第1項又は電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条第1項に規定する電子署名(以下「電子署名」という。)を行わせ、当該電子署名を行った者を確認するために必要な事項を証する次に掲げる電子証明書のいずれかと併せてこれを送信させることにより、申請の意思を確認するものとする。

(保存期間)

第11条　印鑑に関する文書の保存期間は、次に掲げる期間の範囲内とするものとする。