証明書の申請に窓口にお越しになれない場合、郵便による証明の申請を行うことができます。直接窓口に来られない方などはご利用ください。
各種申請書様式はこちらをご覧ください。
手数料についてはこちらをご覧ください。
1．必要な証明書を確認します。
- 誰の、何年度の、何の証明が何通必要なのかをご確認ください。
- 場合によっては添付書類が必要になりますので、ご確認ください。
2．申請書を書きます（用紙、書式は問いません）。
申請書の様式は特に定まっていませんので、便箋などに次の内容を記入してください。また窓口用申請書を利用していただいても構いません。
- 申請者の現住所、氏名、生年月日、印鑑（認印可）
- 山江村から転出などをしている場合は旧住所も書いてください。
- 必要な証明書の種類、年度及び必要な部数（枚数）
- 土地や建物に関する証明書の場合、該当する土地の地番、家屋の所在地及び家屋番号
- 証明書の使用目的
- 昼間に連絡がつく電話番号
- 請求される方と所有者の方等が異なる場合（代理請求）は、委任状が必要です。
- 運転免許証、健康保険証等の申請者ご自身の名前等の確認できるもの（コピー可）。代理人が申請人であれば代理人の身分証明書（コピー可）が必要となります。
（身分証明書類は確認後、返信用封筒に同封し、返送いたします。）
【山江村では、本人になりすました第三者から、税務証明の不正請求・取得を未然に防止するため、申請者の本人確認をさせていただいています。】
3.相続人の方が被相続人の方の証明を申請される場合は、以下の書類の添付が必要です。
〇相続人であることが確認できる戸籍等の写し
〇被相続人の住所が山江村にない場合は、死亡の記載のある戸籍（除籍）等の写し
※すでに、相続人代表者指定届出書を山江村に提出され、山江村から相続人の方宛に被相続人の方の固定資産税納税通知書が送付されている場合は、戸籍等の添付は不要です。
4．手数料分の定額小為替を用意します。
証明書の枚数や該当する土地・家屋の数によって手数料が異なりますのでご確認ください。定額小為替はゆうちょ銀行で購入できます。
5．返信用封筒を用意します。
証明書を返送させていただくために、返信用封筒を同封してください。
- 封筒には返信先の住所宛名を書いて、切手を貼ってください。
- 急ぎの場合は速達料金分も貼ってください。
6．郵便で役場に送ってください。
送付先
郵便番号868-0092
熊本県球磨郡山江村大字山田甲1356番地の1
山江村役場 税務課あて